Dokumenti
- Zahtev stranke
- Rešenje
- Dokumentacija javne nabavke
- Dopis
Uprave i javna preduzeća vode hiljade predmeta sa zakonskim rokovima, a arhiva je na papiru. Sistem čita zahteve i rešenja, računa rokove po zakonu i upozorava pre nego što rok istekne. Originali ostaju u pisarnici.
Čita
- podnosilac, predmet zahteva, datum prijema
- rokovi iz zakona i konkursne dokumentacije
Računa
- rok za odluku po zahtevu
- dani od prijema
- rokovi u postupku nabavke
Upozorava
- rok ističe za 3 dana
- zahtev bez odgovora
- nedostaje obavezni prilog
Primer
Zahtev za pristup informacijama
Zahtev je zaveden, rok izračunat, prethodni slični predmeti pronađeni u arhivi. Nacrt odgovora čeka službenika, sa izvorima za svaku navedenu činjenicu.